为确保商学院办公室无任何安全隐患，学院对出入办公室的师生提以下几点要求：
一、确保安全通道畅通
1.严禁机动车占用商学院前的安全通道。
2.严禁电动车、自行车进入学院办公楼，严禁任何物品占用办公楼的安全通道。
学院近期将开展排查，对占道物品将作清理。
二、确保办公室无安全隐患
1.严禁将易燃易爆、危险品带入办公室，办公室内严禁使用明火、大功率电器。
2.离开办公室时应关闭日光灯、电脑、打印机、复印机、空调、饮水机等用电设备的电源。
三、确保每间办公室有人负责
1.行政办公室、教授研究室的负责人即是所在办公室的老师。
2.各系教研室的负责人是各系系主任。
3.资料室、会议室、试卷室的负责人由学院办公室指定专职行政人员负责，办公室主任做好记录。
4.学生档案室、值班室的负责人有学院学生工作办公室指定专职行政人员负责，学生工作办公室主任做好记录。
5.假期学生使用的办公室由相关导师、审批教师直接负责。
