各系辅导员、学生会：
为进一步加强学院与学生家长的联系，形成学校、家庭的育人合力，共同促进学生的全面发展，我院组织开展寄发2014级学生家长信相关工作，现就有关要求通知如下：
一、组织领导
此项工作由商学院学生工作办公室组织领导，学业指导委员会负责组织策划,各系学生会负责组织实施。各系辅导员对本系学生会具体工作加强指导,由各班级负责具体落实，学生积极配合。
二、实施步骤
1.准备工作,1月9日至1月15日。各系学生会组织2014级各班统一购买邮票、信封，各班确定2名家长信工作负责人。负责人负责填写家长信信封信息，收件人必须是学生家长；信封最下方用铅笔注明学生的班级、姓名、学号，信封按学号顺序依次排好；各系于1月15日上午12:00前将各班家长信工作负责人信息（包括班级、姓名、学号、联系方式）发送至学业指导委员会内部邮箱xyzdwyhoffice@163.com。
2.寄发工作，1月16日至1月21日。家长信由学业指导委员会统一打印。各班两名家长信工作负责人于1月16日上午9点到商学院310会议室统一填写家长信学生成绩部分，并做好装封和寄发工作。学生成绩由学院现场提供，若时间有变动，以临时通知为准。
3.反馈工作。各系于开学后第二周周二下午3：00—3：30将本系《家长信寄发情况统计表》纸质版交到商学院104办公室，电子版发送至学业指导委员会内部邮箱。学院将根据反馈情况，对家长信寄发工作进行抽查。
三、工作要求
各系要高度重视此项工作，并将工作做实做细，按照通知要求，按时保量完成，真正使家长信成为加强学院和学生家庭联系的重要手段，成为探索新形势下大学生思想政治教育的新途径、新办法，有助于增强学生管理工作的实效性和针对性。
附件一：《致2014级学生家长的一封信》
附件二：《2014级学生家长信寄发情况统计表》
关于做好寄发2014级学生家长信相关工作的通知
